Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Griffier
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een griffier die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van juridische processen door het verzorgen van administratieve en procedurele taken binnen rechtbanken, gemeenteraden of andere overheidsinstellingen. Als griffier speel je een cruciale rol in het waarborgen van de correcte gang van zaken tijdens rechtszittingen en vergaderingen. Je bent het aanspreekpunt voor juridische documentatie, notuleert vergaderingen en zittingen, en zorgt ervoor dat alle procedures volgens de wet verlopen.
De griffier is vaak de schakel tussen rechters, advocaten, raadsleden en het publiek. Je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen tijdig over de juiste informatie beschikken en dat dossiers volledig en accuraat zijn. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van proces-verbalen, het beheren van archieven en het begeleiden van de administratieve afhandeling van zaken.
In deze functie is nauwkeurigheid van groot belang. Je moet in staat zijn om complexe juridische informatie snel te verwerken en correct te documenteren. Ook discretie en integriteit zijn essentieel, aangezien je werkt met vertrouwelijke informatie. Je werkt vaak onder tijdsdruk en moet goed kunnen omgaan met deadlines en onverwachte wijzigingen in de planning.
Een succesvolle griffier beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, een goed organisatorisch vermogen en een scherp oog voor detail. Je hebt affiniteit met het recht en begrijpt de werking van juridische procedures. Ervaring binnen de overheid of juridische sector is een pré.
Als griffier krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan het functioneren van de rechtsstaat en de democratische besluitvorming. Je werkt in een dynamische omgeving waar je dagelijks in contact staat met professionals uit verschillende disciplines. Deze functie biedt niet alleen stabiliteit, maar ook mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei binnen de publieke sector.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Notuleren van rechtszittingen en vergaderingen
- Opstellen en beheren van proces-verbalen
- Beheren van juridische dossiers en archieven
- Zorgen voor correcte en tijdige communicatie tussen betrokken partijen
- Toezien op naleving van juridische procedures
- Voorbereiden van zittingen en vergaderingen
- Verzorgen van administratieve ondersteuning voor rechters of raadsleden
- Beantwoorden van vragen van het publiek en juridische professionals
- Verwerken van ingediende stukken en bewijsstukken
- Bijhouden van agenda’s en termijnen
Vereisten
Text copied to clipboard!- Afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in rechten of bestuurskunde
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Ervaring met juridische of bestuurlijke processen is een pré
- Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Discreet en integer in omgang met vertrouwelijke informatie
- Stressbestendig en in staat om onder tijdsdruk te werken
- Goede computervaardigheden en ervaring met digitale archiveringssystemen
- Proactieve en zelfstandige werkhouding
- Teamspeler met goede communicatieve vaardigheden
- Bereidheid om incidenteel buiten reguliere werktijden te werken
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat is uw ervaring met juridische of bestuurlijke processen?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u onder druk moest presteren?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Welke softwareprogramma’s heeft u eerder gebruikt voor administratieve taken?
- Wat trekt u aan in de functie van griffier?
- Hoe zorgt u ervoor dat uw notulen volledig en accuraat zijn?
- Heeft u ervaring met het opstellen van proces-verbalen?
- Hoe blijft u op de hoogte van veranderingen in wet- en regelgeving?
- Kunt u goed samenwerken met verschillende belanghebbenden?
- Bent u bereid om incidenteel buiten kantooruren te werken?
